FORUM - 3 AVRIL 2000

S'inscrire à l'Université de son salon

Le Guichet étudiant entame le 3 avril une étape importante.

Véronique Vézina

À partir des 3 et 4 avril, les étudiants de 11 départements, écoles et unités d'enseignement de la Faculté des arts et des sciences pourront s'inscrire à leurs cours à partir de leur micro-ordinateur personnel. "Les étudiants sont invités à entreprendre la procédure habituelle, soit d'aller au secrétariat de leur unité pour prendre les documents pertinents et d'effectuer leur choix de cours. Quand cela sera fait, ils pourront s'inscrire à ces cours à partir de n'importe quel ordinateur relié à Internet", explique Véronique Vézina, qui a coordonné cette étape de l'inscription en ligne pour le Bureau du registraire.

"Nous entreprenons ici une étape très importante du Guichet étudiant, signale le registraire, Fernand Boucher. Peut-être même l'étape la plus importante. Nous atteignons la cible."

L'inscription en ligne prendra non seulement en compte le choix de l'étudiant, mais elle permettra également de vérifier s'il a suivi les cours préalables ou respecté les concomitants (cours auquel il est obligatoire de s'inscrire pour avoir le droit d'en suivre un autre). Le système pourra même indiquer s'il y a conflit d'horaires!

L'étape du 3 avril suscite une certaine excitation au Bureau du registraire et à la Direction des infrastructures technologiques d'enseignement et de recherche (DITER), car cette fois "il ne s'agit plus d'un test", comme le dit M. Boucher. Les étudiants du Centre d'études de l'Asie de l'Est, du programme d'archivistique, des écoles de criminologie et de psychoéducation et des départements de démographie, d'histoire, d'histoire de l'art, d'informatique et de recherche opérationnelle, de philosophie et de psychologie pourront s'inscrire en ligne dès le 3 et le 4, alors que les étudiants de l'ensemble de la Faculté des arts et des sciences et ceux des facultés de théologie et de l'éducation permanente pourront le faire dès le 6 avril. Suivront la Faculté de l'aménagement, puis, en juin, celle de droit.

Le système est prêt
On ne sait jamais ce qui peut survenir avec une nouvelle technologie implantée à grande échelle, mais l'équipe de Mme Vézina a tout mis en oeuvre pour éviter les mauvaises surprises. "En décembre 1999, nous avons mené nos premières inscriptions en ligne. Elles étaient limitées aux nouveaux étudiants et excluaient donc la validation puisqu'il n'y a pas de cours préalables ou concomitants en début de programme. Tout s'est très bien passé et les étudiants ont apprécié la convivialité du système."

Durant ce test, 130 inscriptions ont été faites par Internet. La Faculté des arts et des sciences et le Département de kinésiologie, avec respectivement 59 et 57 inscriptions, ont été les plus actifs. Les commentaires évoqués étaient liés à la facilité d'utilisation et à la rapidité d'exécution. D'ailleurs, on a cherché à réduire au minimum le temps de téléchargement de façon que les utilisateurs ne disposant pas de l'ordinateur dernier cri puissent procéder sans peine.

"Nous avons bon espoir de pouvoir faire face à l'affluence", note Mme Vézina, qui, avant de mettre ses compétences au service du Guichet étudiant, a travaillé 23 ans en sciences biologiques (elle est bachelière en biologie et informatique). M. Boucher a d'ailleurs souligné son travail et celui des collaborateurs de la DITER et du Bureau du registraire, fort nombreux, engagés dans le projet.

Dans les prochains mois, l'équipe tentera d'étendre ce processus à l'ensemble de l'Université. Ce ne sera pas de tout repos, car des facultés présentent des caractéristiques difficiles à uniformiser. À la Faculté de musique, par exemple, les étudiants en interprétation sont sous la supervision d'un professeur et suivent peu de cours réguliers.

Mais on ne doute pas de pouvoir permettre à tous de s'inscrire à des cours à partir de leur ordinateur sous peu. "Tout ce qui nous restera à réaliser pour relever le défi de l'informatisation de l'inscription, c'est la facturation en ligne", signale M. Boucher.

Mathieu-Robert Sauvé