L'admission et l'inscription en ligne sont désormais possibles

Prochaine étape: les paiements par voie électronique

Le registraire Fernand Boucher est satisfait du chemin parcouru par l'Université de Montréal depuis trois ans. Il a permis de combler un retard certain par rapport à d'autres universités québécoises en matière d'informatisation de la procédure d'admission et d'inscription. Et ce n'est pas fini.

Il est désormais possible à tout étudiant régulier préalablement admis de s'inscrire à des cours par Internet. Tout ce dont il a besoin, c'est son code permanent et son numéro d'identification personnel (NIP). En quelques clics, il voit apparaître l'horaire des cours, le nom des professeurs qui les donnent et même les coordonnées des salles de classe. Il effectue son choix de cours dans une grille prévue à cet effet et obtient la confirmation de son inscription. Il peut même modifier ses choix jusqu'à la date limite sans se déplacer.

Une visite rapide du site permet aux utilisateurs de se familiariser avec un "guichet étudiant" très convivial. "La beauté de ce système, c'est qu'il est en lien direct avec notre système de gestion académique, dit le registraire, Fernand Boucher. Ainsi le travail quotidien de mise à jour n'attend pas l'impression du nouvel annuaire pour être disponible. Les nouveaux cours, par exemple, peuvent être offerts aussitôt qu'ils ont été approuvés par la Commission des études."

Cette innovation, disponible depuis le 6 décembre dernier, permet également à toute personne qui le désire de faire une demande d'admission à l'Université sans quitter son écran d'ordinateur. L'"admission en ligne" fera gagner beaucoup de temps mais n'éliminera pas l'acheminement des documents obligatoires comme les diplômes obtenus, l'extrait de naissance et les paiements.

Le logiciel permettant l'admission virtuelle prévoit les moindres exigences comme les critères d'admissibilité, les préalables, etc. Si le candidat omet par exemple de mentionner sa nationalité dans l'espace prévu, son ordinateur lui signalera qu'il ne peut aller plus loin sans fournir cette information.

Comme le signale Fernand Boucher, l'admission et l'inscription en ligne constituent la troisième étape du virage informatique amorcé en septembre 1997 à l'Université de Montréal en ce qui concerne la procédure d'inscription. Il y a eu, tout d'abord, la possibilité de consulter les programmes d'études de façon virtuelle, puis on a permis l'accès aux dossiers scolaires des étudiants avec l'introduction du NIP. La prochaine étape, qui ne sera pas entamée avant un an, concernera le paiement des factures.

Il est difficile d'évaluer le nombre d'étudiants qui privilégieront le Web plutôt que la file d'attente pour s'inscrire. Mais on sait que les jeunes universitaires sont très branchés puisque 40% des gens qui ont reçu un NIP l'an dernier ont effectué au moins une opération dans les jours qui ont suivi.

Nathalie Girardin, chargée d'aider les usagers aux prises avec des problèmes de navigation dans le site Web du Bureau du registraire, signale qu'elle a reçu très peu d'appels concernant la procédure d'admission et d'inscription en ligne. Mais le service n'est offert que depuis quelques semaines. "Le vrai test, ce sera dans les jours qui viennent, puis au mois d'avril", souligne-t-elle.

Mme Girardin n'est tout de même pas l'incarnation postmoderne du réparateur Maytag. Elle trouve des solutions aux problèmes des utilisateurs qui ont oublié leur NIP et rassure les profanes qui s'aventurent pour la première fois dans le monde virtuel. On la joint au 343-7212.

Pour accéder au guichet étudiant, on passe par la page d'accueil de l'Université (http://www.umontreal.ca/) ou l'on tape directement http://www.etudiant.umontreal.ca. À noter, le mode caractère a été abandonné. C'est malheureux pour ceux qui ne disposent que d'un lien "link", mais ils ne forment plus qu'une minorité. En revanche, M. Boucher signale que le graphisme sur le site a été réduit à sa plus simple expression de manière à alléger le téléchargement. "C'est le compromis que nous avons fait", précise-t-il.

M.-R.S.