Divers L'admission et les horaires de cours en ligne sur le Web Vols à la hausse sur le campus PROXY: un nouveau pas vers la bibliothèque virtuelle L'admission et les horaires de cours en ligne sur le Web Depuis la fin octobre, le candidat à l'admission à un programme régulier de l'Université de Montréal peut remplir son formulaire de demande d'admission directement sur le Web. Cette possibilité est offerte pour l'admission au trimestre d'hiver 2000 dans tous les programmes d'études des trois cycles. Seules l'admission aux études médicales postdoctorales et l'admission des étudiants libres n'offrent pas cette option. Le nouveau système ne traite pas non plus les demandes de changement de programme. "Le nouveau formulaire électronique regroupe tous les anciens formulaires, explique José Bourguignon, adjointe au registraire et responsable de ce volet du Guichet étudiant. Le système mis en place comprend également une aide en ligne. Le candidat qui remplit son formulaire est guidé tout au long du processus. Par exemple, s'il entre une donnée qui n'est pas conforme ou s'il omet une information obligatoire, il en sera immédiatement averti." On envoie au candidat une confirmation électronique que sa demande a été reçue. On l'invite également à faire parvenir par le courrier les différentes pièces de son dossier (bulletins, extrait de naissance, etc.). L'information recueillie est acheminée directement au système de gestion académique, ce qui évite d'avoir à saisir de nouveau les données. Pour l'avenir, on envisage de permettre aux candidats de suivre à partir du Web l'évolution de leur dossier de candidature. On pourrait également leur offrir la possibilité d'utiliser ce moyen pour répondre aux offres d'admission ou pour retirer leur candidature. José Bourguignon est fière d'avoir pu respecter l'échéance du mois d'octobre qui lui avait été fixée. Le mérite, souligne-t-elle, en revient à l'équipe du Guichet étudiant, qui regroupe du personnel du Registrariat et de la DITER. Parallèlement au projet d'admission en ligne, cette équipe du Guichet étudiant a travaillé ferme afin de rendre accessibles sur le Web les horaires de tous les cours du trimestre d'hiver 2000. Ce sera chose faite le 1er décembre. L'étape suivante? L'inscription en ligne... Pour l'instant, il est prévu que l'implantation se fera graduellement, en commençant par certaines facultés. La date du début de cette implantation n'est pas encore fixée. Ronald Prégent COMMUNIQUÉ Vols à la hausse sur le campus Selon le surintendant de la Sûreté de l'Université de Montréal, Marcel Descart, il y a eu une recrudescence de vols d'équipement électronique et informatique sur le campus au cours des dernières semaines. Un individu en particulier est suspecté d'avoir commis plusieurs de ces vols. Les agents sont presque parvenus à l'arrêter au cours d'un de ses méfaits, mais il a réussi à s'échapper. Néanmoins, il a été possible de dresser le portrait-robot ci-contre. Toute personne qui reconnaîtrait ou qui apercevrait l'individu en question est invitée à communiquer immédiatement avec la Sûreté au 7771. M. Descart profite de l'occasion pour réitérer quelques conseils pratiques susceptibles d'éviter aux membres de la communauté universitaire la désagréable expérience de se faire voler un précieux appareil. Ainsi on peut faire installer un système de protection et signaler à la Sûreté la présence de rôdeurs. Souvent, les voleurs repèrent ce qui les intéresse durant les heures d'ouverture. On peut également demander à faire buriner ses appareils informatiques et tout l'équipement de valeur. Ce service est gratuit. Pour en faire la demande: descartm@di.umontreal.ca. COMMUNIQUÉ PROXY: un nouveau pas vers la bibliothèque virtuelle L'Université lance le service PROXY, un volet majeur de la réalisation progressive de la bibliothèque virtuelle mise au point par la Direction des bibliothèques et la DITER. Ce service donne en effet accès, sur le poste de travail hors campus de l'utilisateur, à toutes les ressources documentaires électroniques en mode graphique offertes par la Direction des bibliothèques. Cette nouveauté sera particulièrement utile aux membres de la communauté qui se branchent à partir des hôpitaux, des centres de recherche ou de la maison. Les bibliothèques de l'Université diffusent une quantité toujours croissante de ressources documentaires par les technologies du Web: bases de données bibliographiques et numériques, plus de 800 périodiques électroniques, etc. Les contrats avec les propriétaires des droits de diffusion exigent cependant que l'accès à ces ressources soit restreint aux membres de la communauté universitaire, c'est-à-dire à partir d'un ordinateur appartenant au réseau de l'Université. Or, les utilisateurs qui travaillent sur des ordinateurs en dehors de ce réseau se voyaient jusqu'à tout récemment refuser l'accès. Le PROXY contourne ce problème, car il agit comme un intermédiaire entre un ordinateur relié hors campus et une ressource à accès réservé au campus. Moyennant une configuration appropriée du fureteur sur son ordinateur, l'utilisateur adresse une demande à travers le PROXY. Celui-ci faisant partie du réseau campus, la demande est alors acceptée. Tous les membres de la communauté peuvent accéder dès maintenant au PROXY. Vous trouverez une présentation plus détaillée à l'adresse bib.umontreal.ca/SB/proxy.htm et tous les renseignements techniques sur le site de la DITER: diter.umontreal.ca/acc_res/proxy.htm.